出国留学人员档案存放(出国留学的学生档案放在哪里)

又快开学了。这个时候大家都在忙着打包准备出国吧?

提醒一点,一个容易被忽略但非常重要的东西就是文件存储。

虽然平时可能用不到,但到了就业和落户的时候,却是必不可少的重要证件。

对于留学党来说,留学前后的个人档案如何管理?我可以在哪里存储我的个人文件?

出国留学人员档案存放(出国留学的学生档案放在哪里)插图

档案的重要性!

档案:由政府设立的档案管理机构(包括人才市场、留学服务中心)和有权接收档案的机关、事业单位、国有企业进行管理,包括学籍、政治面貌、奖惩等信息。

档案不能长期保存在个人手中。如果你把档案放在自己手里超过两年,很可能就成了“死档”。

如果你的文件变成了“死文件”,你需要重新归档。重新备案很麻烦,可能会造成信息丢失。

所以留学生出国前最好把档案存放在指定地点或地区。

如何存放档案?

第一,学校监护权

有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)。例如,中国、香港和英国的许多硕士学习一年。如果学校愿意保留,毕业一年后可以回学校办理。

但是并不是每个学校都有这个服务,要交的材料要看学校的具体情况。所以毕业前要咨询学校的户口和档案处理政策。

未来两年内,没有接收单位的,档案户口退回原籍,学校不再发放就业报到证。毕业生凭就业手续、劳动合同和普通高等学校毕业生证明办理落户手续。

优势

学校诚信度高,代为保管账户关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位相关的服务,不收取额外费用。学生自由度更大,安全性高,可以作为应届毕业生参加公务员考试。

劣势

毕业生档案留校只是延长了聘用期,与学校没有人事隶属关系,不能出具人事关系证明。另外,工龄不计算在档案在校期间。留学档案空白(学校没资格填留学经历)。

第二,回到原点

如果学校不愿意为留学生管理户口和档案,这类学生的档案将返回原籍。

原籍返还是将毕业生档案迁出学校集体户口,转入学生户口所在地人力资源公共服务机构。档案转到学生出生的地级市人事局或教育局。

如果档案放在户口所在地,以后有需要改档案的话,办理相关手续会更方便。

优势

手续非常简单,而且是免费的。

劣势

留学期间,档案空是白色的,不算工龄。

第三,在人才市场。

如果不想把户口放回原籍,想把户口和档案放在工作的人才市场,可以咨询各地人才市场进行托管。人才市场可以同时保留户口和档案。

需要一定的费用,流程比较复杂。可以自行查询各地人才市场官网。

优势

当地用工手续简单,档案可存入当地人才市场计算工龄。对于留学生来说,计算工龄可以帮助大家获得更好的工作。

比如想当公务员,必须有1-2年的工龄。如果存到人才市场,这两年的服务是可以达到要求的。

劣势

一旦计算工龄,我们就失去了应届毕业生的身份。找工作的时候会按照社工的标准。国家补贴和福利可能会有一些差别。

四。方法:留学服务中心

教育部留学服务中心是教育部直属的具有法人资格的全国性、专业性机构,是全国唯一提供全方位留学服务的单位。

档案是免费的,很多留学生都放在这里。但是不接受国家派留学生,出国做博士后研究或者访问学者。

留学服务中心的档案只设在北京,其他地方没有分支机构。看守所周边也有分中心,但这些都不存放档案。

如果要转到看守所,可以登录看守所网上服务大厅
http://zwww . cscse . edu . cn/cscse/lxfwzxwsfwdt 2020/lxcd/index . html
完成个人注册。

接下来在“留学存档”板块查看申请条件和材料,在线申请存档手续,完成相关手续后等待平台审核。

优势

时间是灵活的。归档申请人已出境的,仍可在留学生档案室保管档案,并委托他人办理归档手续。如果档案原来存放在街道办事处,也可以转到留学生档案。

劣势

在国外或港澳台学习期间,存档人员的工龄暂不计算。

留学生档案常见问题

问:个人可以保留档案吗?

答:不能,根据中组部、人事部(现人力资源和社会保障部)《流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案的管理机构是县级以上(含县级)党委人事流动服务机构和政府人事行政部门。其他任何单位不得擅自管理流动人员档案,严禁个人保管人事档案。如果档案在个人手中,请在户籍所在地的档案保管机构保管。

问:留学人员在留学服务中心保存档案,可以保留“应届毕业生”身份。是这样吗?

答:不可以,留学人员在国外完成学业并取得学位后选择回国就业,在服务中心办理就业手续。其中需要办理《留学回国人员就业报到证》。此程序与“应届毕业生”身份声明无关。就业单位是否接受海外留学生为“应届毕业生”,与就业单位的就业要求有关,与档案存放在哪里无关。

问:应届毕业生出国留学,档案可以直接从学校转到教育部留学服务中心吗?

答:不是,自费出国留学人员也属于未就业高校毕业生的范畴。毕业生离校时,请按国家有关规定和高校要求,将本人户籍和档案转到原户籍所在地保管。档案存放在户籍地后,如果要存放在留学服务中心,可以在携带相关材料之前,按照网站上的要求和流程,现场申请。

问:我可以委托别人办理出国留学备案、转档、缴纳档案保管费等手续吗?

答:是的。因特殊情况不能当场办理的,可以委托他人持相关材料和委托书前来代办。委托人前往办理档案相关业务时,必须携带委托人的《授权委托书》和委托人有效身份证复印件。

问:留学时,档案一直保存在个人手中。可以去留学服务中心直接存档案吗?

答:不能,请及时到本人户籍所在地的档案保管机构保管档案。备案后,如果您还在留学攻读学位但尚未完成课程,想在留学服务中心存档,请按照“备案留学人员”一栏中“长期备案留学人员”的要求和材料办理备案手续。如果你已经在国外完成了你的学位课程,留学服务中心不能接受你的备案申请。

*仅供参考,以官网最新内容为准。

以上,希望这篇文章能给目前需要办理备案手续以及以后需要备案的同学一些参考!祝大家建档成功!

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